根據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)搬家公司的數(shù)量高達(dá)上萬(wàn)家，其中還不包括一些小型搬家服務(wù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)此說(shuō)市場(chǎng)上有成千上萬(wàn)的搬家公司一點(diǎn)也不夸張，對(duì)于搬家公司來(lái)說(shuō)企業(yè)搬遷的業(yè)務(wù)是主要服務(wù)項(xiàng)目之一非常常見(jiàn)，企業(yè)更換辦公室、裝修等都涉及到搬遷的需求，然而辦公室搬遷工程量巨大，搬遷前有很多需要注意的事項(xiàng)和物品打包的難題，那么，辦公室搬遷應(yīng)該如何進(jìn)行呢？企業(yè)辦公室搬遷前的兩大階段需做好的搬遷準(zhǔn)備工作。
一.搬遷前的階段
1.搬遷前階段的主要準(zhǔn)備工作
①.統(tǒng)籌安排人員
根據(jù)上海大眾搬家公司的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)單位人員收到辦公搬遷通知后，應(yīng)首先召開(kāi)辦公搬遷會(huì)議，確定具體搬遷時(shí)間，成立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)搬遷的工作組和成員。
②.規(guī)劃空間
準(zhǔn)備新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員到新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)，統(tǒng)一規(guī)劃相應(yīng)部門(mén)辦公用具及物品的實(shí)際位置。
③.預(yù)約搬家公司服務(wù)
規(guī)劃好新的辦公空間后，可以聯(lián)系搬家公司，在預(yù)訂環(huán)節(jié)中明確說(shuō)明各種細(xì)節(jié)，包括:搬家時(shí)間.地址.路程.一定要有大車(chē).務(wù)必幾輛車(chē)一起運(yùn)輸.辦公用具一定要拆卸，辦公貴重物品一定要小心搬運(yùn)。
④.擬定搬遷計(jì)劃
預(yù)約搬家公司后，可以開(kāi)始制定辦公搬遷工作計(jì)劃表，表中應(yīng)明確包括：搬遷車(chē)輛.搬家?guī)煾导捌渌緳C(jī).各部門(mén)搬遷時(shí)間分配.部門(mén)人員的接送分配等。，并注意在運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)各辦公室的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃和調(diào)整，確保搬遷工作有序。
2.預(yù)約搬家公司后階段的準(zhǔn)備工作
①.搬遷前確定工作后，記得立即發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時(shí)間.搬遷人員的地址和分工清單，方便不同部門(mén)配合搬遷工作。
②.辦公室搬遷前，必須與物業(yè)商量車(chē)輛進(jìn)出的停車(chē)位.使用的電梯，避免車(chē)輛在搬遷當(dāng)天被保安攔下延誤搬家時(shí)間，從而影響搬家效率。